종이없는 도시계획위원회는 심의에 필요한 영상자료(ppt)를 출력물로 제출하던 기존 방식을 개선하여 전산파일로 제출하고 심의위원은 노트북을 활용해 심의를 진행하는 방식이다.
지난 8월까지 위원회는 총 17회 개최되어 160건을 심의했는데 일회성 문서(종이)를 5만9천280페이지, 민원인 심의 비용 약 4천 200만원 절감, 탄소(CO2) 발생량은 170kg 절감, 물은 593톤 절약됐고, 나무(약30년 원목)로 따져보면 6그루를 아끼는 등 비용절감은 물론이고 환경적 측면에서도 효과를 얻었다.
또한, 노트북 활용에 따른 효율적인 운영으로 기존 심의시간이 약 1시간가량 단축되어 당초 1회당 약 8건을 심의하던 것을 1회당 평균 10건 이상을 심의하고 있어 민원처리기한도 단축되는 효과를 얻고 있다.
시에서는 이와 같은 민원인들의 큰 호응에 힘입어 2014년부터 종이없는 도시계획위원회 확대 운영을 검토 중에 있으며, 민원인들의 설문조사 등을 통한 만족도 조사 및 본위원회 및 제1분과 위원회 시범운영 등 확대운영에 대한 세부계획을 수립할 예정이다.
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